外国记者一旦遗失外国常驻记者证和外国常驻新闻机构证，需立即向注册登记机关（驻京记者向IPC，驻沪、渝、穗、沈记者分别向当地外办）报告并书面说明情况，办理注销手续，并在所在地省市报纸上刊登挂失声明。申请补证时，需交报纸挂失声明原件和补证申请。