（一）采访会谈、会见活动
1、会谈、会见只限外国驻京记者联合采访组（POOL）采访。在人民大会堂东大厅、新疆厅、福建厅的活动POOL名额为6人，在中南海、钓鱼台的活动POOL名额为3人。联合采访组应将摄影、摄像素材与外国驻京媒体共享。POOL协调员采取轮值制。
2、报名方式：由POOL协调员受理报名，并提前以书面形式向新闻司报名单和车号。
3、采访证件：由新闻司制作专门采访证和联合采访组专用车证，通过POOL协调员发放。
4、安检：POOL记者提前45分钟到指定地点进行安检，POOL协调员每次应向新闻司人员确认安检地点。
5、机动名额：除6个POOL的固定名额外，还有4个机动名额。机动名额由新闻司根据具体情况安排。
（二）采访人民大会堂欢迎仪式
1、报名方式：
（1）国宾团随行记者不超过40人时，室外、室内欢迎仪式向所有外国驻京摄影、摄像和文字记者开放。在外交部发言人发布有关国宾团来访消息当日，IPC网站（http://ipc.fmprc.gov.cn）发布外国驻京媒体报名通知，请各媒体书面向新闻司负责官员报名，每家电视媒体最多报2人，摄影媒体每家1人，文字媒体每家1人。
（2）国宾团随行记者超过40人时，采访欢迎仪式的外国驻京摄影、摄像记者人数将限制在20人以内（包括6名POOL记者）。请各媒体书面向新闻司报名，限电视媒体每家最多2人，摄影媒体每家1人，文字媒体每家1人，报名的前20名记者（包括6名POOL记者）入选，由新闻司通知。
（3）报名时间截至访前3个工作日或指定日期。外国媒体在访前2个工作日到IPC领取车证。
（4）如遇特殊情况，随行记者人数较多，且安全保卫方面有特别要求时，将另作安排。
2、采访证件：采访欢迎仪式的记者在安检时须出示新闻司制作的采访证或IPC所发的外国常驻记者证、临时记者证。中秘须出示北京外交人员服务局颁发的工作证或出入证。
3、具体安排
（1）室外欢迎仪式
安检及具体安排
记者提前45分钟携带采访证件到人民大会堂北门接受安检（如安检地点有变化，将另行通知）。安检后，由中方工作人员带记者穿过大会堂到东门外广场指定位置。
仅采访欢迎仪式的外国驻京记者在仪式结束后，在原地稍候片刻，从东门外广场绕到北门离开。
继续采访会谈、会见的POOL记者由东门进入人民大会堂并在指定地点等候，采访结束后由北门离开。
（2）室内欢迎仪式
安检及具体安排
记者提前45分钟携带采访证件到人民大会堂北门接受安检（如安检地点有变化，将另行通知）。由中方工作人员带记者到指定位置。
仅采访欢迎仪式的外国驻京记者在原地稍候片刻后，从北门离开大会堂。
继续采访会谈、会见的POOL记者由中方工作人员领到指定地点等候，待采访结束后，从北门离开。
（三）采访双方领导人共见记者活动
1、记者人数：如双方领导人共见记者活动在人民大会堂河北厅举行，15名外国驻京记者（包括6名POOL成员）可参加；如该活动在人民大会堂西大厅举行，50名外国驻京记者（包括6名POOL成员）可参加。
2、报名方式：在外交部发言人发布有关国宾团来访消息当日，IPC网站将发布外国驻京媒体报名通知，请各媒体书面向新闻司报名，限电视媒体每家最多2人，摄影媒体每家1人，文字媒体每家1人。报名的前15名（包括6名POOL成员）或前50名（包括6名POOL成员）记者入选，由新闻司通知。报名时间截至访前3个工作日或指定日期。外国媒体在访前2个工作日到IPC领取车证和采访证。
3、采访证件：采访共见记者的记者在接收安检时需出示新闻司制作的采访证或IPC所发的外国常驻记者证、临时记者证。中秘须出示外交人员服务局颁发的工作证或出入证。
4、安检：记者提前45分钟携带采访证件到人民大会堂北门接受安检（如安检地点有变化，将另行通知）。安检后，由中方工作人员带记者到指定位置。
5、如双方领导人共见记者活动不在人民大会堂河北厅或西大厅举行，有关具体安排将由新闻司另行通知。
（四）采访专机抵达迎接场景
1、开放范围：国宾乘专机抵达、中方礼兵列队欢迎场景向所有外国驻京摄影、摄像记者开放。
2、报名方式：外交部发言人在发布有关国宾团来访消息当日，外国记者新闻中心（IPC）网站将登出欢迎记者报名通知，请各媒体书面向新闻司报名，电视媒体最多每家2人，摄影媒体每家1人，文字媒体每家1人。报名时间截至访前3个工作日或指定日期。
3、安检：采访该活动的记者需提前45分钟携带新闻司制作的采访证或IPC所发的外国常驻记者证、临时记者证。中秘须出示北京外交人员服务局颁发的工作证或出入证。采访人员在指定地点进行安检。安检后，由中方工作人员带至指定区域进行拍摄。
（五）现场管理
为确保记者现场采访的秩序，记者应服从中方工作人员管理。
（六）后勤服务
在采访人民大会堂内会谈、会见活动时，中方在相对固定区域（河北厅西侧和楼梯东侧之间过道）布置记者休息区，放置饮水机、水杯及座椅，供记者使用。
